策划全流程—10个完整步骤

做好活动策划与执行是一门技术活。

我很喜欢美国活动策划大师朱迪·艾伦说的一句话，“我最热衷的就是组织令人难忘的活动，没有意外事故也没有额外开支”。

活动策划人的工作复杂且繁琐，从最初邀约到现场管理每一个环节都是我们需要参与的，今天我总结了活动策划与现场执行的10 个核心内容：帮大家解决：策划该怎么做？活动该怎么执行？ 需要注意些什么等问题

1、明确活动目标。首先需要了解活动目的是为了什么，是销售、还是公益、商业合作或者募资等，明确目的才能确保策划方案与客户需求方向一致。同时明确活动总费用预算，才能做好后续环节安排。

2、执行团队组织和时间安排。根据活动目的、活动预算、活动时间等限定要求需要做一份完整的关键任务时间表和活动工作单。

3、活动选址与合同问题。选好合适的场地，协商活动当天场地方需提供的服务内容同步敲定在合同里。

4、活动交通。涉及到达离开活动场地全部交通线路安排、车辆安排、紧急预案。

5、参与人员安排。人员抵达、迎接等，如果有入住同步需要考虑入住情况。

6、活动场地搭建。包含不限于：整体活动场地、舞台、灯光、视听、休息室、会议室等等。

7、宾客邀请与安排。包含不限于：参与人员的座位安排、住宿安排、出场顺序、媒体安排等。此目的是为了让参加人员感到参与活动舒适和满意。

8、活动嘉宾后勤服务。房间、食物有无忌口（考虑民族因素）、随同服务人员安排等。

9、活动环节。包括舞台环节、现场游戏互动、摄影、伴手礼物 、茶歇点心、主题节日装饰、奖品等。

10、活动结束及活动后总结复盘。回顾整体活动执行过程，与团队一起客观的评价与反思总结问题。